1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego Auto Ekspres (dalej: "Serwis").
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest Auto Ekspres sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Motoryzacyjna 123, 00-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000000000 (dalej: "Administrator").
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres IP oraz informacje pobierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii
- Inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub subskrypcyjnych
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w następujących celach:
- Realizacja usług oferowanych przez Administratora
- Komunikacja z Użytkownikiem, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego
- Wysyłka newslettera, jeśli Użytkownik zapisał się na taką usługę
- Dostosowanie zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania z Serwisu
- Prowadzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu
- Marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie:
- Zgody wyrażonej przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w zakresie marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, dochodzenia roszczeń, poprawy jakości usług i dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania
- W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy - przez czas jej trwania i rozliczenia
- W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- W przypadku danych przetwarzanych dla celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu
Po upływie tych okresów dane osobowe będą usuwane lub anonimizowane.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak dostawcy usług IT, dostawcy usług marketingowych, dostawcy usług księgowych
- Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
7. Prawa Użytkowników
Użytkownikom przysługują następujące prawa dotyczące ich danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis używa plików cookies (tzw. ciasteczka) i podobnych technologii, aby ułatwić korzystanie z Serwisu, dostosować jego treść do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i reklamowych.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
9. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy modyfikacją. Administrator zobowiązuje się chronić wszelkie informacje ujawnione przez Użytkowników zgodnie z normami ochrony bezpieczeństwa i zachowania poufności.
Dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie upoważnieni pracownicy Administratora i podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, które muszą mieć dostęp do tych danych, aby wykonywać swoje obowiązki.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na górze strony.
Zalecamy Użytkownikom regularne sprawdzanie niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
11. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, prosimy o kontakt:
- Drogą listowną: Auto Ekspres sp. z o.o., ul. Motoryzacyjna 123, 00-001 Warszawa
- Drogą elektroniczną: [email protected]
- Telefonicznie: +48 123 456 789
